입찰에서 사업관리..

1.Pre-Qualification

프로젝트 입찰에 적격한 실적과 기술적 및 재정적 능력이 있는지 확인하고 유사한 사업사례를

분석한다.

 

2.입찰서의 평가와 가격협상

Lowest Bidder가 되면 계약 성사를 위해 최선을 다해야 하는데 특히 이 프로젝트에서 협업이 필요한 

다양한 회사들과 사전에 준비하여 계약이 성사되면 바로 집행으로 이행할 수 있도록 한다.

 

3.영업 단계에서의 프로젝트 매니지먼트

  수주단계에서 프로포잘 매니저는 영업부서와 협업하여 프로젝트의 범위, 프로세스 범위,

 프로젝트의 경계범위(Battery Limt), 설계 기준(Design Base)등의 기술적인 사항에 대하여

 발주자의 의도를 명확히 파악하여, 소요 비용을 산출하는 견적이 정확하게 이루어 질 수 있도록

 한다.

 

 또한 발주자가 직접 구매하여 계약자에게 넘겨주는 발주자 소유의 기자재에 대한 정보와 공급범위 및 

납기에 대한 정보도 상세히 입수하여야 한다. (일명 Novation Item)

 

 그리고 이 프로젝트에서 발주자 이외의 컨설턴트나 라이센서 등과 다른 관련회사가 있을 경우에

그들간의 관계와 업무분담 한계를 파악해야 한다.

 

4. 계약

 계약서를 검토하여 도저히 받아 들일 수 없는 조항에 대하여 리스트를 만들고 이의를 제기하고

발주자의 적절한 동의를 받아 내도록 한다.

 예를 들면 납기지연 및 Performance Gurantee와 관련된 손해배상등에 대해 명확히 인지하고

Consequential damage등과 관련된 독소조항과 관련하여 배상 책임은 절대로 지지 않도록 해야 한다.

 공사 도중의 아주 사소한 추가나 변경 사항도 계약서의 규정에 따라 명시된 시한 내에 그 발생 사실과 

소요비용을 먼저 통보하고 합의도 서면으로 받아 착수함으로써 사후 보상과 관련하여 확실하게 하여야 한다.

 

5. 프로젝트 착수

프로젝트 매니저 및 프로젝트 조직을 적절히 구성해야 한다.

 

6. 설계

설계는 여러분야가 상호간에 밀접한 상관관계를 가지고 복잡하게 얽혀 있어서, 한 분야에서의 단 한가지 변경도 

다른 관련 분야에 영향을 미치게 되므로 상호간의 밀접한 의사와 정보 교류가 상세설계의 성패를 좌우한다.

 

7. 구매

  구매는 프로젝트 소요예산의 70% 이상의 큰 비중을 차지하는데 구매를 원천적으로 좌우하는 설계 단계에서

 경제적인 설계가 이루어지도록 하기 위해서는 특히 설계부서와의 협조는 항상 밀접하게 이루어져야 하며 또한 

시장에서의 납품업체나 시공업체에 대한 정보에 촉각을 기울이고 좀 더 합리적인 가격을 얻기 위한 buying power에 

관심을 기울여야 한다.

 

 

8. 시공 및 Local regulation

 원활한 프로젝트 진행을 위해 현장에서 발주자, 납품업체 및 시공업체와 항상 업무협조와 조정에 신경을 써야 하며 

특히 프로젝트 초기시 현지 법규정이나 제반 허가사항에 대해 조사하고 개정된 것이 없는지 확인하여야 한다.

 

9. EHS

 프로젝트의 성패를 좌우하는 중요한 요소이므로 각종 안전규정을 인지하고 사업장내에서 사고가 발생하지 않도록 주의한다.

 

10. 유사 사업 및 실수로부터 교훈

 1) 불가항력 : 입찰서에 입찰조건으로 표시하여 계약서에 적절한 근거 조항 삽입

 2) 발주자의 귀책사유 : 대금지급 및 설계 변경등에 대한 문제를 풀기 위해서는 발주자와의 좋은

   유대관계 및 움직임을 잘 파악해야 한다

 3) 과욕을 앞세운 견적 : 업계상황, 환율, 인플레이션등 다양한 요소들이 았지만 최대한 가능한

   선을 찾아야 하며 과욕으로 인한 저가수주는 절대 금물이다.

 4) 스케일 업의 위험성 : 똑 같은 종류의 프로젝트가 아닌 한 단순히 몇배라는 생각하고 접근하는 것은 지양해야 한다.

 5) 기본설계 능력

    국내 기본설계 분야의 능력은 다룬 분야보다 뒤쳐저 있어서 외국회사에 많이 의존하고 있다.

    자체적인 기본설계 능력을 보유하는 것은 독자적인 프로젝트 수행능력을 키우고 또한 프로젝

   트 수익에 큰 영향을 미친다.